الرصد والتقييم والمساءلة والتعلّم
خطة Organisationاربط نتائج البرنامج بالبيانات التي تقيسها
ابنِ إطار نتائج حيًّا، وعرّف المؤشرات والأهداف، واحتسب القيم من ردود الاستبيانات، وتتبّع التصنيف، وجهّز إعداد التقارير من مصدر واحد قابل للتتبّع.
غالبًا ما يعيش القياس المموَّل من الجهات المانحة بين أدوات غير مترابطة. يجري الاستبيان في مكان، وتقبع المؤشرات في جدول بيانات، والإطار المنطقي عبارة عن مستند، ويعيد أحدهم بناء تقرير الجهة المانحة يدويًا كل ربع سنة. تنحرف الأرقام بين الأنظمة، ويُعاد اشتقاق كل تصنيف من الصفر، ولا يستطيع أحد تتبّع رقم مُبلَّغ عنه وصولًا إلى الردود التي تقف خلفه.
تُبقي FlexiSurvey السلسلة بأكملها مترابطة. إطار النتائج بنية حيّة، وترتبط المؤشرات بالعُقَد التي تقيسها وتُحتسب عبر صيغ قابلة للتدقيق مرتبطة بأسئلة الاستبيان لديك، ويحدث التصنيف حسب الموقع والفئة الفرعية والزمن من تلقاء نفسه، وتُنتَج التقارير من تلك الأرقام نفسها. تتوفّر MEAL ضمن خطّتي Organisation وEnterprise، مع توليد تقارير الجهات المانحة ضمن Enterprise، وتُعرَض الأهلية مرة واحدة هنا بدل تكرارها عبر الصفحة.
ما يمكنك فعله
4 ركائز، كلٌّ منها مفصّلة أدناه بنقاط ولقطة شاشة.
إطار النتائج / ToC
الهدف والأثر والمحصلة والمخرج والنشاط كشجرة حيّة، مع مؤشرات مرتبطة بالعُقَد.
المؤشرات والصيغ
هدف وخط أساس ووسائل تحقق وصيغة قابلة للتدقيق، يُعاد احتسابها وفق جدول زمني وتُسجَّل.
خطة العمل والتنفيذ
أنشطة بمسؤولين ومعالم وأهداف تنفيذ كمّية، تحت المخرجات ذات الصلة.
تقارير الجهات المانحة
أنتج قالب جهة مانحة موثَّقًا لفترة إبلاغ، وجمّد الأرقام المستخدمة في تلك النسخة.
نمذِج سلسلة النتائج
مثّل الهدف والأثر والمحصلة والمخرج والنشاط كتسلسل هرمي يعمل فعلًا بدلًا من ملف ثابت. اربط كل مؤشر بالمستوى الذي يقيسه، ودع الحالة تتجمّع صعودًا عبر الشجرة حتى يتضح ما هو على المسار وما هو خارجه عند كل مستوى، وسجّل المواءمة مع البرنامج أو SDG حيث تكون ذات صلة.
- نمذِج سلسلة النتائج كاملةً كتسلسل هرمي حيّ يمكنك تحريره.
- اربط المؤشرات بعُقدة الإطار التي تقيسها، ودع النتائج تتجمّع صعودًا.
- ضع على العُقَد والمؤشرات وسوم أهداف وغايات SDG التي تدعمها.
- احتفظ بخطة عمل للأنشطة تحت كل مخرج، بحيث يقف التنفيذ إلى جوار القياس.
عرّف المؤشرات مع سياق إعداد التقارير
احتفظ لكل مؤشر بالتعريف والهدف وخط الأساس ومصدر البيانات ووسائل التحقق وقواعد الاحتساب والتصنيف معًا، فهي الخصائص التي تجعل الرقم قابلًا للإبلاغ عنه. تُحتسب القيم عبر صيغة قابلة للتدقيق مرتبطة بأسئلة الاستبيان لديك، وتتجدد وفق جدول زمني من الردود المكتملة، ويُسجَّل كل إعادة احتساب وتجاوز يدوي مع ذكر السبب.
- أهداف على مستوى المؤسسة بأكملها وعلى مستوى الموقع.
- احتساب مجدوَل من الردود المكتملة.
- تجاوزات يدوية مع ذكر السبب والتاريخ.
- ابدأ من مكتبة مؤلفة من 57 مؤشرًا عبر سبع حِزَم قطاعية، أو اكتب مؤشراتك الخاصة.
تتبّع التنفيذ إلى جوار النتائج
ضع الأنشطة والمسؤولين والمعالم وأهداف التنفيذ الكمّية تحت المخرجات ذات الصلة، كي تستطيع الفرق التمييز بين تقدّم التنفيذ وقياس المحصلة. يمكن أن يحمل النشاط هدفًا رقميًا تسجّل الفرق الميدانية التنفيذ مقابله أولًا بأول، ويقيس مؤشر رصد الأنشطة ذلك التنفيذ بالطريقة نفسها التي يقيس بها مؤشر الاستبيان إحدى المحصلات.
- خطّط الأنشطة تحت المخرج الذي تحققه، مع تحديد المسؤولين والجداول الزمنية والمعالم.
- امنح النشاط هدفًا رقميًا وسجّل التنفيذ تدريجيًا، وتُحتسب لك نسبة الإنجاز.
- استخدم مؤشرات رصد الأنشطة لتجميع المجاميع المُنفَّذة عبر عُقدة.
- أنشئ برنامجًا كاملًا انطلاقًا من أحد تسعة مخططات جاهزة.
أنتج مخرجات تقارير منضبطة
أنشئ تقريرًا من فترة إبلاغ محدّدة وجمّد القيم المستخدمة في تلك النسخة، بحيث تُعيد إعادة التنزيل الأرقام ذاتها التي تلقّتها الجهة المانحة أول مرة. اختر قالبًا موثَّقًا، سواء FCDO أو FAO أو ECHO أو UN-OCHA أو إطارًا منطقيًا عامًا، وتُنتج FlexiSurvey ملف PDF جاهزًا للنشر ومصنف Excel مطابقًا من الأرقام الحيّة، محصورًا في جهة مانحة واحدة عبر برنامج حيث يلزم.
- خمسة قوالب تقارير تُنتَج من الأرقام الحيّة، لا من نسخة أُعيد إدخالها.
- يصل كل تقرير بصيغة PDF جاهزة للنشر وبمصنف Excel مطابق.
- جمّد القيم المستخدمة في فترة إبلاغ كي تكون النسخ قابلة لإعادة الإنتاج.
- احصر التقرير في جهة مانحة واحدة عبر برنامج بأكمله.
كيف يعمل
التدفّق المعتاد من الإعداد إلى النتيجة.
ابنِ الإطار
نمذِج سلسلة النتائج من الهدف وصولًا إلى المخرج، أو ابدأ من مخطط جاهز، وضع وسوم المساهمات في SDG.
عرّف المؤشرات
حدّد الأهداف وخط الأساس ووسائل التحقق، ثم اربط صيغة بأسئلة الاستبيان التي تغذّي كل مؤشر.
اربط البيانات واحتسب
تتدفّق الردود وتُعاد احتساب قيم المؤشرات وفق جدول زمني، مصنّفةً حسب الموقع والفئة الفرعية والزمن.
انشر لقطة تقرير
أنتج تقرير FCDO أو FAO أو ECHO أو OCHA أو إطار منطقي بصيغة PDF وExcel من الأرقام المجمَّدة، محصورًا في الجهة الممولة.
يتكامل مع
قدرات ذات صلة وصفحات حلول قد ترغب في قراءتها تاليًا.
العرض الكامل للبرنامج، من الجمع دون اتصال وصولًا إلى MEAL والمساءلة وتقارير الجهات المانحة.
اجمع الردود التي تقرأها مؤشراتك، متصلًا ودون اتصال، على تطبيقات الهاتف المحمول الأصلية.
أغلِق الحلقة مع الأشخاص الذين تخدمهم، فهذه المساءلة هي التي تُكمل MEAL.
اربط إطارًا منطقيًا قائمًا داخل FlexiSurvey
أحضِر إطارًا منطقيًا أو نظرية تغيير وسنريك كيف يصبح إطارًا حيًّا، يُقاس من ردودك أنت.
تحدّث إلى فريقنا