Monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje
Plan OrganisationConecta los resultados del programa con los datos que los miden
Construye un marco de resultados vivo, define indicadores y metas, calcula valores a partir de las respuestas de encuestas, rastrea la desagregación y prepara los informes desde una única fuente trazable.
La medición financiada por donantes suele vivir entre herramientas desconectadas. La encuesta corre en un lugar, los indicadores están en una hoja de cálculo, el marco lógico es un documento, y cada trimestre alguien reconstruye el informe del donante a mano. Las cifras se desvían entre sistemas, cada desagregación se vuelve a derivar desde cero, y nadie puede rastrear una cifra reportada hasta las respuestas que la sustentan.
FlexiSurvey mantiene unida toda la cadena. El marco de resultados es una estructura viva, los indicadores se vinculan a los nodos que miden y se calculan mediante fórmulas auditables ligadas a las preguntas de tu encuesta, la desagregación por ubicación, subgrupo y tiempo ocurre por sí sola, y los informes se generan a partir de esas mismas cifras. MEAL está disponible en los planes Organisation y Enterprise, con generación de informes para donantes en Enterprise; el derecho de acceso se muestra una vez aquí en lugar de repetirse a lo largo de la página.
Lo que puedes hacer
4 pilares: cada uno se detalla más abajo con viñetas y una captura de pantalla.
Marco de resultados / ToC
Meta, Impacto, Resultado, Producto y Actividad como un árbol vivo, con indicadores vinculados a los nodos.
Indicadores y fórmulas
Meta, línea de base, medios de verificación y una fórmula auditable, recalculada según una programación y registrada.
Plan de trabajo y ejecución
Actividades con responsables, hitos y metas cuantitativas de ejecución, bajo los productos relevantes.
Informes para donantes
Genera una plantilla de donante verificada para un período de reporte y congela las cifras usadas en esa edición.
Modela la cadena de resultados
Representa la Meta, el Impacto, el Resultado, el Producto y la Actividad como una jerarquía funcional en lugar de un archivo estático. Vincula cada indicador al nivel que mide, deja que el estado se consolide por el árbol para que lo que va bien y lo que va mal quede claro en cada nivel, y registra la alineación con el programa o con los SDG donde sea relevante.
- Modela toda la cadena de resultados como una jerarquía viva y editable
- Vincula los indicadores al nodo del marco que miden y deja que los resultados se consoliden
- Etiqueta nodos e indicadores con las metas y objetivos SDG que apoyan
- Mantén un plan de trabajo de actividades bajo cada producto, para que la ejecución esté junto a la medición
Define indicadores con contexto de reporte
Para cada indicador, mantén juntas la definición, la meta, la línea de base, la fuente de datos, los medios de verificación, el cálculo y las reglas de desagregación, los atributos que hacen reportable a un número. Los valores se calculan mediante una fórmula auditable vinculada a las preguntas de tu encuesta y se actualizan según una programación a partir de las respuestas completadas; cada recálculo y ajuste manual queda registrado con un motivo.
- Metas para todo el programa y por ubicación
- Cálculo programado a partir de las respuestas completadas
- Ajustes manuales con motivo e historial
- Comienza con una biblioteca de 57 indicadores que abarca siete paquetes sectoriales, o escribe los tuyos
Rastrea la ejecución junto a los resultados
Coloca actividades, responsables, hitos y metas cuantitativas de ejecución bajo los productos relevantes, para que los equipos puedan distinguir el progreso de ejecución de la medición de resultados. Una actividad puede llevar una meta numérica frente a la cual los equipos de campo registran la ejecución a medida que ocurre, y un indicador de monitoreo de actividades mide esa ejecución del mismo modo que un indicador de encuesta mide un resultado.
- Planifica actividades bajo el producto que entregan, con responsables, calendarios e hitos
- Da a una actividad una meta numérica y registra la ejecución de forma incremental; el porcentaje completado se calcula por ti
- Usa indicadores de monitoreo de actividades para agregar los totales entregados a lo largo de un nodo
- Pon en marcha un programa completo a partir de una de nueve plantillas listas para usar
Genera salidas de reporte controladas
Crea un informe a partir de un período de reporte definido y congela los valores usados en esa edición, de modo que una nueva descarga devuelve los números exactos que el donante recibió por primera vez. Elige una plantilla verificada, FCDO, FAO, ECHO, UN-OCHA o un marco lógico genérico, y FlexiSurvey produce un PDF listo para publicación y un libro de Excel equivalente a partir de las cifras en vivo, acotado a un único donante a lo largo de un programa cuando sea necesario.
- Cinco plantillas de informe se generan a partir de las cifras en vivo, no de una copia tecleada de nuevo
- Cada informe llega como un PDF listo para publicación y un libro de Excel equivalente
- Congela los valores usados en un período de reporte para que las ediciones sean reproducibles
- Acota un informe a un solo donante a lo largo de todo un programa
Cómo funciona
El flujo típico, desde la configuración hasta el resultado.
Construye el marco
Modela la cadena de resultados desde la Meta hasta el Producto, o parte de una plantilla, y etiqueta las contribuciones a los SDG.
Define los indicadores
Establece metas, línea de base y medios de verificación, y luego vincula una fórmula a las preguntas de encuesta que alimentan cada indicador.
Vincula los datos y calcula
Las respuestas llegan y los valores de los indicadores se recalculan según una programación, desagregados por ubicación, subgrupo y tiempo.
Publica una instantánea de reporte
Genera un informe FCDO, FAO, ECHO, OCHA o de marco lógico en PDF y Excel a partir de las cifras congeladas, acotado al financiador.
Combina bien con
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Recopila las respuestas que leen tus indicadores, en línea y sin conexión, en aplicaciones móviles nativas.
Cierra el ciclo con las personas a las que sirves, la rendición de cuentas que completa MEAL.
Traslada un marco lógico existente a FlexiSurvey
Trae un marco lógico o una Teoría del Cambio y te mostraremos cómo se convierte en un marco vivo, medido a partir de tus propias respuestas.
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