ONG y programas de campo
Pase de la recolección en campo al informe de programa sin reconstruir la evidencia
Coordine encuestadores, recolecte en entornos de baja conectividad, monitoree indicadores y mantenga flujos de rendición de cuentas desde la misma estructura de proyecto.
Los programas financiados no terminan con la recolección de datos, terminan con un informe al donante frente a un marco lógico. FlexiSurvey lleva toda esa cadena en una sola estructura de proyecto: prepare el instrumento, los idiomas, las asignaciones y el marco de informe; recolecte mediante asignaciones móviles controladas, sin conexión donde sea necesario; supervise el progreso, el estado de sincronización y la cobertura de sitios; mida indicadores definidos a partir de respuestas aprobadas; responda a quejas y casos de seguimiento bajo el procedimiento adecuado; y reporte una instantánea trazable y específica del período.
Como los indicadores se leen directamente de las respuestas en vivo, el desglose por sexo, edad, vulnerabilidad o discapacidad ocurre por sí solo, y las metas, las líneas de base y el logro frente a la meta viajan con cada indicador. Las plantillas de informe al donante para FCDO, FAO, ECHO, UN-OCHA y un marco lógico genérico generan un PDF listo para publicar y un libro de Excel correspondiente a partir de las cifras en vivo, congelados en el momento de la generación, de modo que una nueva descarga devuelve exactamente las cifras que el donante recibió por primera vez. Esta es la disciplina del MEAL, reunida en un único sistema gobernado en lugar de unir fragmentos a partir de exportaciones.
Para quién es
- ONG internacionales que realizan encuestas de hogares, de beneficiarios o de línea de base
- Programas comunitarios de salud, nutrición y WASH
- Equipos de Monitoreo y Evaluación que reportan a los donantes sobre marcos de indicadores fijos
- Equipos de operaciones de campo que distribuyen el trabajo entre encuestadores en múltiples regiones
El problema que resolvemos
Si algo de esto te resulta familiar, FlexiSurvey se creó pensando en tu equipo.
Datos perdidos cuando los dispositivos pierden la señal
Los formularios que solo funcionan en línea dejan a los encuestadores varados cuando cae la conectividad, y las copias de seguridad en papel crean una segunda carga de introducción de datos de vuelta en la oficina.
Respuestas atribuidas al encuestador o al sitio equivocados
Sin una asignación y un traspaso limpios, los registros acaban mal etiquetados, y corregirlo más tarde significa rebuscar entre datos de GPS y marcas de tiempo.
Los idiomas cambian según la región
Un solo programa que abarca varios distritos puede necesitar tres o cuatro idiomas. Hacer malabares con las traducciones en papel o en aplicaciones separadas invita a cometer errores.
Informar a los donantes consume la semana
Indicadores del marco lógico, tablas cruzadas por subgrupo y finalización por conglomerado, montados a mano en cada ciclo de informes a partir de exportaciones en bruto.
Cómo encaja FlexiSurvey
Las capacidades en las que más nos apoyamos para este tipo de trabajo.
Recolecte sin conexión en aplicaciones nativas
Las aplicaciones de iOS y Android ponen en cola las respuestas localmente y se sincronizan en cuanto vuelve la señal, de modo que los encuestadores pueden capturar respuestas durante todo el día sin conectividad, y cada una se conserva en el dispositivo hasta que se sincroniza.
Asigne y supervise a lo largo de una plantilla de personal
Asigne encuestas, sitios y metas a los encuestadores, vigile el progreso por persona y por sitio en un tablero, y reasigne cuando alguien deja el equipo, sin perder las respuestas que ya capturaron. Se encuesta a los participantes en su propio idioma mientras que los datos subyacentes permanecen canónicos.
Mida indicadores a partir de datos aprobados
Vincule cada indicador a la pregunta de la encuesta que lo alimenta y deje que la plataforma calcule los resultados de forma programada, desglosados por subgrupo, con metas, líneas de base y logro frente a la meta viajando con el indicador.
Responda e informe, con rendición de cuentas integrada
Enrute quejas, retroalimentación de salvaguarda y casos de seguimiento bajo el procedimiento adecuado, luego genere un informe al donante específico del período en PDF y Excel a partir de las cifras en vivo. La IA puede redactar una narrativa en lenguaje claro fundamentada en las cifras reales, lista para editar.
Resultados típicos
Lo que suelen reportar equipos como el tuyo en los primeros meses.
Menos reintroducción entre herramientas
El trabajo de encuesta, indicador e informe está en un solo lugar, de modo que los datos no se vuelven a teclear entre una herramienta de recolección, una hoja de cálculo y un informe.
Asignación más clara y visibilidad más temprana
El progreso en vivo de encuestadores y sitios muestra los sitios faltantes y los patrones de recolección inusuales antes de que el equipo dé por terminado el trabajo de campo.
Trazable desde el informe de vuelta a la fuente
Una cifra reportada se rastrea a través de su indicador y fórmula hasta las respuestas que la respaldan, congeladas por período de informe.
Capacidades relacionadas
¿Quieres profundizar en alguna? Ve directamente a la página de la función.
Traiga un marco lógico y un plan de campo para un recorrido guiado
Muéstrenos sus indicadores y su plan de campo, y le explicaremos el flujo sin conexión, el traspaso de encuestadores, el cálculo de indicadores y el informe al donante.
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