Monitoramento, avaliação, prestação de contas e aprendizagem
Plano OrganisationConecte os resultados do programa aos dados que os medem
Construa um marco de resultados vivo, defina indicadores e metas, calcule valores a partir das respostas de pesquisa, acompanhe a desagregação e prepare relatórios a partir de uma única fonte rastreável.
A medição financiada por doadores costuma viver entre ferramentas desconectadas. A pesquisa roda em um lugar, os indicadores ficam em uma planilha, o marco lógico é um documento, e a cada trimestre alguém reconstrói o relatório do doador à mão. Os números divergem entre sistemas, cada desagregação é rededuzida do zero, e ninguém consegue rastrear um número relatado até as respostas que o sustentam.
A FlexiSurvey mantém toda a cadeia unida. O marco de resultados é uma estrutura viva, os indicadores se vinculam aos nós que medem e se calculam por meio de fórmulas auditáveis vinculadas às perguntas da sua pesquisa, a desagregação por localização, subgrupo e tempo acontece por conta própria, e os relatórios se geram a partir desses mesmos números. O MEAL está disponível nos planos Organisation e Enterprise, com geração de relatórios para doadores no Enterprise; o direito de acesso é mostrado uma vez aqui em vez de repetido ao longo da página.
O que você pode fazer
4 pilares, cada um detalhado mais abaixo com tópicos e uma captura de tela.
Marco de resultados / ToC
Meta, Impacto, Resultado, Produto e Atividade como uma árvore viva, com indicadores vinculados aos nós.
Indicadores e fórmulas
Meta, linha de base, meios de verificação e uma fórmula auditável, recalculada conforme um agendamento e registrada.
Plano de trabalho e execução
Atividades com responsáveis, marcos e metas quantitativas de execução, sob os produtos relevantes.
Relatórios para doadores
Gere um modelo de doador verificado para um período de relatório e congele os números usados nessa edição.
Modele a cadeia de resultados
Represente Meta, Impacto, Resultado, Produto e Atividade como uma hierarquia funcional em vez de um arquivo estático. Vincule cada indicador ao nível que mede, deixe o status se consolidar pela árvore para que o que está no caminho certo e o que está fora dele fique claro em cada nível, e registre o alinhamento com o programa ou os SDG onde for relevante.
- Modele toda a cadeia de resultados como uma hierarquia viva e editável.
- Vincule os indicadores ao nó do marco que medem e deixe os resultados se consolidarem.
- Etiquete nós e indicadores com as metas e objetivos SDG que apoiam.
- Mantenha um plano de trabalho de atividades sob cada produto, para que a execução fique ao lado da medição.
Defina indicadores com contexto de relatório
Para cada indicador, mantenha juntos a definição, a meta, a linha de base, a fonte de dados, os meios de verificação, as regras de cálculo e de desagregação, os atributos que tornam um número relatável. Os valores se calculam por meio de uma fórmula auditável vinculada às perguntas da sua pesquisa e se atualizam conforme um agendamento a partir das respostas concluídas; cada recálculo e ajuste manual fica registrado com uma justificativa.
- Metas para todo o programa e por localização.
- Cálculo agendado a partir das respostas concluídas.
- Ajustes manuais com justificativa e histórico.
- Comece com uma biblioteca de 57 indicadores que abrange sete pacotes setoriais, ou escreva os seus.
Acompanhe a execução ao lado dos resultados
Coloque atividades, responsáveis, marcos e metas quantitativas de execução sob os produtos relevantes, para que as equipes consigam distinguir o progresso da execução da medição dos resultados. Uma atividade pode carregar uma meta numérica em relação à qual as equipes de campo registram a execução conforme ela acontece, e um indicador de monitoramento de atividades mede essa execução do mesmo modo que um indicador de pesquisa mede um resultado.
- Planeje atividades sob o produto que entregam, com responsáveis, cronogramas e marcos.
- Dê a uma atividade uma meta numérica e registre a execução de forma incremental; a porcentagem concluída é calculada para você.
- Use indicadores de monitoramento de atividades para agregar os totais entregues ao longo de um nó.
- Coloque um programa completo de pé a partir de nove modelos prontos.
Gere saídas de relatório controladas
Crie um relatório a partir de um período de relatório definido e congele os valores usados nessa edição, de modo que uma nova baixa retorne exatamente os números que o doador recebeu primeiro. Escolha um modelo verificado, FCDO, FAO, ECHO, UN-OCHA ou um marco lógico genérico, e a FlexiSurvey produz um PDF pronto para publicação e uma planilha do Excel correspondente a partir dos números ao vivo, delimitado a um único doador ao longo de um programa quando necessário.
- Cinco modelos de relatório se geram a partir dos números ao vivo, não de uma cópia redigitada.
- Cada relatório chega como um PDF pronto para publicação e uma planilha do Excel correspondente.
- Congele os valores usados em um período de relatório para que as edições sejam reproduzíveis.
- Delimite um relatório a um só doador ao longo de todo um programa.
Como funciona
O fluxo típico, da configuração ao resultado.
Construa o marco
Modele a cadeia de resultados da Meta até o Produto, ou parta de um modelo, e etiquete as contribuições para os SDG.
Defina os indicadores
Estabeleça metas, linha de base e meios de verificação, e depois vincule uma fórmula às perguntas de pesquisa que alimentam cada indicador.
Vincule os dados e calcule
As respostas chegam e os valores dos indicadores se recalculam conforme um agendamento, desagregados por localização, subgrupo e tempo.
Publique um instantâneo de relatório
Gere um relatório FCDO, FAO, ECHO, OCHA ou de marco lógico em PDF e Excel a partir dos números congelados, delimitado ao financiador.
Combina bem com
Recursos relacionados e páginas de soluções para ler em seguida.
A visão completa do programa, da coleta off-line até o MEAL, a prestação de contas e os relatórios para doadores.
Colete as respostas que os seus indicadores leem, on-line e off-line, em aplicativos móveis nativos.
Feche o ciclo com as pessoas que você atende, a prestação de contas que completa o MEAL.
Mapeie um marco lógico existente para a FlexiSurvey
Traga um marco lógico ou uma Teoria da Mudança e mostraremos como ele se torna um marco vivo, medido a partir das suas próprias respostas.
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