ONGs e programas de campo

Passe da coleta no campo ao relatório do programa sem reconstruir a evidência

Coordene entrevistadores, colete em ambientes de baixa conectividade, monitore indicadores e mantenha fluxos de prestação de contas a partir da mesma estrutura de projeto.

Um agente de campo de uma ONG entrevistando respondentes da comunidade

Programas financiados não terminam na coleta de dados, terminam em um relatório ao doador comparado a um quadro lógico. O FlexiSurvey conduz toda essa cadeia em uma única estrutura de projeto: prepare o instrumento, os idiomas, as atribuições e o quadro de relatórios; colete por meio de atribuições móveis controladas, offline quando necessário; supervisione o progresso, o status de sincronização e a cobertura dos locais; meça os indicadores definidos a partir de respostas aprovadas; responda a queixas e casos de acompanhamento sob o procedimento correto; e reporte um instantâneo específico do período e rastreável.

Como os indicadores leem diretamente das respostas ao vivo, a desagregação por sexo, faixa etária, vulnerabilidade ou deficiência acontece por si só, e metas, linhas de base e realização-frente-à-meta acompanham cada indicador. Modelos de relatório ao doador para FCDO, FAO, ECHO, UN OCHA e um quadro lógico genérico geram um PDF pronto para publicação e uma planilha Excel correspondente a partir dos números ao vivo, congelados no momento da geração, de modo que um novo download retorne exatamente os números que o doador recebeu inicialmente. Esta é a disciplina do MEAL, reunida em um único sistema governado em vez de costurada a partir de exportações.

Para quem é

  • ONGs internacionais que conduzem pesquisas domiciliares, de beneficiários ou de linha de base
  • Programas de saúde comunitária, nutrição e WASH
  • Equipes de Monitoramento e Avaliação que prestam contas a doadores com base em quadros de indicadores fixos
  • Equipes de operações de campo que distribuem o trabalho entre entrevistadores em várias regiões

O problema que resolvemos

Se algo disso soa familiar, o FlexiSurvey foi feito pensando na sua equipe.

Dados perdidos quando os dispositivos ficam sem sinal

Formulários que só funcionam online deixam os entrevistadores sem saída quando a conectividade cai, e os backups em papel criam uma segunda carga de digitação de dados de volta ao escritório.

Respostas atribuídas ao entrevistador ou ao local errado

Sem uma atribuição e um repasse organizados, os registros acabam mal rotulados, e corrigir isso depois significa vasculhar GPS e marcações de tempo.

As línguas mudam conforme a região

Um único programa que cobre vários distritos pode precisar de três ou quatro línguas. Fazer malabarismos com traduções no papel ou em aplicativos separados é um convite a erros.

Prestar contas aos doadores consome a semana

Indicadores de quadro lógico, tabulações cruzadas por subgrupo e taxas de conclusão por cluster, montados manualmente a cada ciclo de prestação de contas a partir de exportações brutas.

Como o FlexiSurvey se encaixa

As capacidades nas quais mais nos apoiamos para esse tipo de trabalho.

Colete offline em aplicativos nativos

Os aplicativos para iOS e Android enfileiram respostas localmente e sincronizam assim que o sinal retorna, de modo que os entrevistadores podem capturar respostas o dia inteiro sem nenhuma conectividade, cada uma mantida no dispositivo até que sincronize.

Aplicativo móvel, fila offline com indicador de sincronização

Atribua e supervisione ao longo de uma equipe

Atribua pesquisas, locais e metas aos entrevistadores, acompanhe o progresso por pessoa e por local em um painel, e reatribua quando alguém deixa a equipe, sem perder as respostas que já capturaram. Os respondentes são entrevistados em sua própria língua enquanto os dados subjacentes permanecem canônicos.

Visão do gerente de programa, equipe de entrevistadores com progresso por local

Meça indicadores a partir de dados aprovados

Vincule cada indicador à pergunta da pesquisa que o alimenta e deixe a plataforma calcular os resultados conforme um cronograma, desagregados por subgrupo, com metas, linhas de base e realização-frente-à-meta acompanhando o indicador.

Painel de indicadores por cluster e subgrupo com metas

Responda e reporte, com prestação de contas integrada

Encaminhe queixas, feedback de salvaguarda e casos de acompanhamento sob o procedimento apropriado, depois gere um relatório ao doador específico do período em PDF e Excel a partir dos números ao vivo. A IA pode redigir uma narrativa em linguagem simples fundamentada nos números reais, pronta para editar.

Relatório ao doador e uma fila de casos de queixas lado a lado

Resultados típicos

O que equipes como a sua costumam relatar nos primeiros meses.

Menos redigitação entre ferramentas

O trabalho de pesquisa, indicadores e relatórios fica em um só lugar, de modo que os dados não são redigitados entre uma ferramenta de coleta, uma planilha e um relatório.

Atribuição mais clara e visibilidade antecipada

O progresso ao vivo dos entrevistadores e dos locais mostra os locais em falta e os padrões de coleta incomuns antes de a equipe dar o trabalho de campo por concluído.

Rastreável do relatório de volta à origem

Um número reportado retorna, por meio do seu indicador e da sua fórmula, às respostas que estão por trás dele, congeladas por período de prestação de contas.

Recursos relacionados

Quer se aprofundar em alguma? Vá direto para a página do recurso.

Traga um quadro lógico e um plano de campo para uma apresentação guiada

Mostre-nos os seus indicadores e o seu plano de campo, e nós o conduziremos pelo fluxo offline, pelo repasse de entrevistadores, pelo cálculo de indicadores e pela prestação de contas a doadores.

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