NGO 与现场项目

从现场采集走向项目报告,无需重建证据

在同一套项目结构中协调调查员、在低连接环境中采集、监测指标并维护问责工作流。

一名 NGO 现场工作人员正在对社区受访者进行调查

受资助的项目并不止步于数据采集,它们的终点是对照逻辑框架(logframe)向捐助方提交的报告。FlexiSurvey 在一套项目结构中承载了这整条链路:准备量表、语言、任务分派和报告框架,通过受控的移动端任务采集,必要时离线进行,监督进度、同步状态和站点覆盖,从已批准的回应中度量既定指标,依据恰当的流程响应投诉与后续个案,并报告一份特定周期、可追溯的快照。

由于指标直接读取实时回应,按性别、年龄、脆弱性或残疾状况的拆分会自行完成,目标值、基线值以及对照目标的达成情况都随每个指标一同流转。面向 FCDO、FAO、ECHO、UN-OCHA 的捐助方报告模板以及一份通用逻辑框架模板,会根据实时数据生成可直接发布的 PDF 及配套的 Excel 工作簿,并在生成时锁定,因此重新下载会返回捐助方最初收到的完全相同的数字。这正是 MEAL 的纪律所在,它被集成进一个受治理的系统中,而非靠导出文件拼凑而成。

适用对象

  • 开展家户、受益人或基线调查的国际 NGO
  • 社区健康、营养及水卫生(WASH)项目
  • 依据固定指标框架向捐助方汇报的监测与评估团队
  • 在多个地区间向调查员分派工作的现场作业团队

我们解决的痛点

如果你对这些情况感同身受,FlexiSurvey 正是为你的团队而打造。

设备失去信号时数据随之搁浅

仅能在线使用的表单,会在网络中断时让调查员束手无策。随之而来的纸质备份又会在办公室造成第二次数据录入负担。

回应被归到错误的调查员或站点名下

如果没有清晰的分派与交接,记录最终会被错误标注,而事后纠正意味着要在 GPS 数据和时间戳里翻找。

语言因地区而异

一个横跨多个县区的项目,可能需要三四种语言。要求在纸面上或多个独立应用之间周旋于各种译文,难免出错。

向捐助方报告耗尽整整一周

逻辑框架指标、按子群体的交叉分析表,以及按集群(cluster)划分的完成率,每个报告周期都要从原始导出数据中手工拼凑。

FlexiSurvey 如何契合

针对这类工作我们最为倚重的能力。

在原生应用上离线采集

iOS 与 Android 应用在本地将回应排队,并在信号一恢复便立即同步。调查员可在毫无网络的情况下整天采集回应,每一份都会留存在设备上,直至完成同步。

移动应用,带同步指示器的离线队列

跨花名册分派与监督

将调查、站点和目标分派给调查员,在看板上按人员和站点查看进度,并在有人离开团队时重新分派,而不丢失他们已经采集的回应。受访者以自己的语言接受调查,而底层数据始终保持规范一致。

项目经理视图,带按站点进度的调查员花名册

从已批准的数据度量指标

将每个指标绑定到为其供数的调查问题上,并让平台按计划计算结果,按子群体拆分,目标值、基线值以及对照目标的达成情况都随指标一同流转。

按集群和子群体且带目标值的指标仪表盘

响应与报告,内建问责

依据恰当的流程对投诉、保护性反馈和后续个案进行路由,然后根据实时数据生成一份特定周期的捐助方报告(PDF 与 Excel)。AI 可起草一段以真实数字为依据、通俗易懂的叙述文字,随时可供编辑。

并排呈现的捐助方报告与投诉个案队列

典型成效

像你这样的团队通常在最初几个月里所反馈的成效。

工具之间更少的重复录入

调查、指标和报告工作都在一处完成,因此数据不必在采集工具、电子表格和报告之间重复键入。

更清晰的分派与更早的可见性

实时的调查员与站点进度,会在团队宣告现场工作完成之前,揭示缺失的站点和异常的采集模式。

从报告可追溯回源头

一个已报告的数字可以经由其指标和公式,追溯回其背后的回应,并按报告周期锁定。

相关能力

想深入了解其中某项?直接前往对应的功能页面。

带上一份逻辑框架和现场计划,进行一次引导式演示

向我们展示你的指标和现场计划,我们将带你完整了解离线流程、调查员交接、指标计算以及捐助方报告。

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