Pour les ONG et les opérations terrain

Passez de la collecte de terrain au reporting de programme sans reconstruire les preuves

Coordonnez les enquêteurs, collectez dans des environnements à faible connectivité, suivez les indicateurs et maintenez les flux de redevabilité depuis une seule et même structure de projet.

Les programmes financés ne s’achèvent pas à la collecte de données, ils s’achèvent par un rapport au bailleur établi au regard d’un cadre logique. FlexiSurvey porte toute cette chaîne au sein d’une seule structure de projet : préparez l’instrument, les langues, les affectations et le cadre de reporting ; collectez grâce à des affectations mobiles contrôlées, hors ligne lorsque c’est nécessaire ; supervisez l’avancement, le statut de synchronisation et la couverture des sites ; mesurez les indicateurs définis à partir des réponses approuvées ; répondez aux plaintes et aux cas de suivi selon la procédure adéquate ; et produisez un instantané traçable et propre à chaque période.

Parce que les indicateurs se lisent directement à partir des réponses en temps réel, la désagrégation par sexe, tranche d’âge, vulnérabilité ou handicap se fait d’elle-même, et les cibles, les valeurs de référence et le niveau d’atteinte des cibles voyagent avec chaque indicateur. Les modèles de rapports aux bailleurs pour FCDO, FAO, ECHO, UN OCHA et un cadre logique générique produisent un PDF prêt à publier et un classeur Excel correspondant à partir des chiffres en temps réel, figés au moment de la génération, de sorte qu’un nouveau téléchargement renvoie exactement les chiffres que le bailleur a reçus la première fois. C’est toute la rigueur du MEAL, réunie dans un seul système gouverné plutôt que rapiécée à partir d’exports.

À qui cela s’adresse

Les ONG internationales menant des enquêtes auprès des ménages, des bénéficiaires ou des enquêtes de référence
Les programmes de santé communautaire, de nutrition et de WASH
Les équipes de suivi-évaluation rendant compte aux bailleurs sur des cadres d’indicateurs figés
Les équipes d’opérations terrain répartissant le travail entre des enquêteurs dans plusieurs régions

Le problème que nous résolvons

Si l’un de ces points vous parle, FlexiSurvey a été conçu pour votre équipe.

Des données bloquées quand les appareils perdent le signal

Les formulaires qui ne fonctionnent qu’en ligne laissent les enquêteurs démunis dès que la connectivité chute, et les sauvegardes papier créent une seconde charge de saisie des données de retour au bureau.

Des réponses attribuées au mauvais enquêteur ou au mauvais site

Sans une affectation et une passation propres, les réponses finissent mal étiquetées, et y remédier ensuite suppose de fouiller dans les données GPS et les horodatages.

Les langues changent d’une région à l’autre

Un programme couvrant plusieurs districts peut nécessiter trois ou quatre langues. Jongler avec les traductions sur papier ou dans des applications distinctes ouvre la porte aux erreurs.

Le reporting aux bailleurs dévore la semaine

Indicateurs du cadre logique, tableaux croisés par sous-groupe et taux d’achèvement par grappe, assemblés à la main à chaque cycle de reporting à partir d’exports bruts.

Comment FlexiSurvey s’intègre

Les capacités sur lesquelles nous nous appuyons le plus pour ce type de travail.

Collectez hors ligne sur des applications natives

Les applications iOS et Android mettent les réponses en file d’attente localement et se synchronisent dès le retour du signal, de sorte que les enquêteurs peuvent recueillir des réponses toute la journée sans aucune connectivité, chacune étant conservée sur l’appareil jusqu’à sa synchronisation.

Affectez et supervisez une liste d’intervenants

Affectez des enquêtes, des sites et des cibles aux enquêteurs, suivez l’avancement par personne et par site sur un tableau de bord, et réaffectez lorsqu’un membre quitte l’équipe, sans perdre les réponses qu’il a déjà recueillies. Les répondants sont interrogés dans leur propre langue tandis que les données sous-jacentes restent canoniques.

Mesurez les indicateurs à partir des données approuvées

Reliez chaque indicateur à la question d’enquête qui l’alimente et laissez la plateforme calculer les résultats selon un calendrier, désagrégés par sous-groupe, avec les cibles, les valeurs de référence et le niveau d’atteinte des cibles qui voyagent avec l’indicateur.

Répondez et rendez compte, avec la redevabilité intégrée

Acheminez les plaintes, les retours de protection et les cas de suivi selon la procédure adéquate, puis produisez un rapport au bailleur propre à une période en PDF et Excel à partir des chiffres en temps réel. L’IA peut rédiger une analyse en langage clair ancrée dans les chiffres réels, prête à être éditée.

Résultats typiques

Ce que des équipes comme la vôtre constatent généralement dans les premiers mois.

Moins de ressaisie entre les outils

Le travail d’enquête, d’indicateur et de reporting se fait au même endroit, de sorte que les données ne sont pas ressaisies entre un outil de collecte, un tableur et un rapport.

Une affectation plus claire et une visibilité plus précoce

L’avancement en temps réel des enquêteurs et des sites fait apparaître les sites manquants et les schémas de collecte inhabituels avant que l’équipe ne considère le travail de terrain terminé.

Traçable du rapport jusqu’à la source

Un chiffre rapporté remonte à travers son indicateur et sa formule jusqu’aux réponses qui le sous-tendent, figé par période de reporting.

Capacités associées

Envie d’approfondir l’une d’elles ? Accédez directement à la page de la fonctionnalité.

Collecte de terrain

MEAL et indicateurs

CFM et redevabilité

Diffusion multilingue

Apportez un cadre logique et un plan de terrain pour une présentation guidée

Montrez-nous vos indicateurs et votre plan de terrain, et nous vous présenterons le flux hors ligne, la passation entre enquêteurs, le calcul des indicateurs et le reporting aux bailleurs.

Parlez à notre équipe